下面為您講述下智慧一體化檔案館建設：檔案室設施是維護檔案安權、保章檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉及計算機、網絡、儲存設備等。智能檔案室管理系統主要功能：本產品從功能上實現對檔案信息從接收、整理、檔案數字采集、存儲、管理、服務，一直到檔案移交或銷毀的整個檔案管理過程的管理，涵蓋了整個檔案生命周期過程中的管理任務;檔案種類可以包括文書檔案、會計檔案、聲像檔案等通用檔案，也可以包括城建檔案、房地產檔案等專業檔案;檔案類型包括文本、圖紙、圖像等，存放的介質包括紙質、照片、磁盤、光盤、磁帶、錄像帶、縮微膠卷等載體;同時隨著各單位辦公自動化系統、各類信息系統的開發使用，以及多媒體技術和網絡技術的快速發展發展，會產生許多電子文件，本產品還提供了對電子文檔的管理功能。

從系統功能上主要分為多媒體檔案采集、檔案管理、檔案服務利用、公共服務四大子系統：1、多媒體檔案采集子系統將包括檔案著錄、著錄校對、檔案錄入、錄入校對、著錄/錄入管理、檔案檢索等功能模塊;2、檔案管理子系統包括檔案接收、檔案整理、組盒/組卷、檔案出/入庫、庫房管理、檔案鑒定/調整/銷毀、檔案補錄等功能模塊;3、檔案服務利用子系統包括檔案利用、檔案查詢、借閱管理、檔案統計分析、遠程查詢服務等功能模塊;4、公共服務子系統主要提供組織設置、權限劃分、基礎數據管理、日志管理、用戶管理、數據維護、數據導入/導出、多媒體數字檔案庫管理、統計報表等功能模塊。

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